Regulamin Promocji: „ Masz ofertę na PC, przyjdź z nią do nas a otrzymasz lepszą ofertę”.

1. Organizatorem Promocji jest: ArtDOM-Serwis sp. z o.o. z siedzibą: 62-510 Konin, ul. Ślesińska 7, NIP: 6653068986, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda z Poznaniu pod numerem KRS: 0001119415.

2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Promocja obowiązuje od dnia 10.11.2025r do dnia 31.01.2026r lub do odwołania. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Promocji.

3. W Promocji mogą wziąć udział osoby, które wypełnią łącznie wszystkie warunki przewidziane w Regulaminie. Uczestnikami Promocji mogą być Konsumenci, którzy posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, mają ukończone 18 lat i przestrzegają niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Promocji Uczestników naruszających postanowienia tego Regulaminu.

4. Udział w Promocji jest bezpłatny i dobrowolny. Aby wziąć udział w Promocji należy przedstawić już otrzymaną ofertę na montaż Pompy Ciepła Panasonic otrzymaną od innej firmy niż w/w podmiot (ArtDOM-Serwis sp. z o.o.). Oferta przedstawiona może być tylko i wyłącznie na papierze firmowym danej firmy/spółki oraz należy ją wysłać do opiekuna handlowego z zachowaniem dowodu otrzymania (mail firmowy danej spółki, adresy bezpłatne typu onet.pl, wp.pl i inne podobne nie będą akceptowane i brane pod uwagę ) od innej firmy niż ArtDOM sp. z o.o. ( np. ciąg korespondencji typu „otrzymano od”).

5. Nowa oferta od Organizatora Promocji zostanie przygotowana z zachowaniem standardu jakościowego i gwarancyjnego, przed przedstawieniem nowej oferty ArtDOM-Serwis sp. z o.o. dokona jednak samodzielnej weryfikacji doboru proponowanej PC, niezbędne będzie więc wypełnienie ankiety doborowej. 

6. ArtDOM-Serwis sp. z o.o. zastrzega prawo odmowy przedstawienia oferty w sytuacji, gdy ta będzie naruszała standardy sztuki budowlanej lub będzie nosiła znamiona rażąco niskiej ceny. 

7. Wszelkie reklamacje co do oferty, jak i Promocji należy składać bezpośrednio do opiekuna projektu lub na adres biuro@artdomserwis.pl. Reklamacje lub informacje o nieprawidłowościach dotyczących Promocji mogą być zgłaszane w trakcie trwania Promocji oraz przez 14 dni od jej zakończenia, w następujący sposób: pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora Promocji  lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: biuro@artdomserwis.pl

Reklamacja lub informacja o nieprawidłowościach powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyn zgłoszenia reklamacji.

Organizator powiadomi o sposobie rozpatrzenia reklamacji lub informacji o nieprawidłowości listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji lub wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej (w zależności od formy zgłoszenia), w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

Organizator rozpatrywać będzie reklamacje bądź informacje o nieprawidłowościach na podstawie tego Regulaminu. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Promocji rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora Promocji.

8. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji (dalej: Administratorem) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: RODO), jest Organizator Promocji. 

Uczestnicy mogą realizować swoje prawa związane z ochroną danych osobowych. za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@artdomserwis.pl

Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu i zakresie przeprowadzenia  Promocji na podstawie przesłanki niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego ze złożeniem przyrzeczenia publicznego, o którym mowa w art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego, stosownie do art. 6 ust. 1. lit. c RODO.

Niezależnie od w/w przetwarzania, dane osobowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony ewentualnych roszczeń – interesem Administratora jest ochrona prawna.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji w/w celów, w tym w celu i zakresie przeprowadzenia Promocji.  Dane osobowe mogą być udostępnianie innym podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator może powierzyć w drodze pisemnej umowy przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim wyłącznie w określonym przez niego celu i zakresie koniecznym do przeprowadzenia Promocji, zgodnie z art. 28 RODO.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym w zakresie przeprowadzenia Promocji.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia zgodnie z właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego ewentualnych roszczeń, które mogą zostać zgłoszone wobec Administratora.

Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. W celu realizacji praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail biuro@artdomserwis.pl

Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy RODO.